<wrap lo>> [[Allgemeine Hinweise:]] > [[Sammelerfassung]]</wrap>

====== Sammelerfassung ======

<WRAP center round important 60%>
Die Sammelerfassung kann eine extreme Hilfe sein. Sie erfordert aber eine **besondere Aufmerksamkeit** bei der Auswahl der zu erfassenden Personen!!!
Wer nicht aufpasst und nicht vorher die richtige Auswahl trifft, erfasst bei __allen__ Personen einer Ergebnisliste die gewünschte Eintragung!
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<WRAP center round alert 60%>
Und es gibt **keine Rückgängig-Funktion** zur Sammelerfassung. Es muss danach jede geänderte Person einzelnd angefasst und manuell korrigiert werden. Darum unbedingt in der [[https://demo.feueron.de|Spieleversion]] probieren und das gewünschte Ergebnis prüfen.
</WRAP>

{{ :uebergeordnete_einheiten:feueron_uee_person_freigeben.png?direct&600 |}}

  - Im Modul Personen die betroffene Person suchen und anklicken
  - Menü "Andere Dienste"
  - Untermenü "Übergeordnete Einheiten"
  - Button "Neuer Eintrag"
  - auf das Symbol für die Baumstruktur klicken
  - aus dem Orga-Baum üE suchen, indem im Suchfeld der Name der üE eingegeben wird
  - auf die gefundene und gewünschte (!) üE klicken
  - von-Datum setzen
  - ggf. bis-Datum gleich mitsetzen (nur im Falle eines kurzen Mitwirkens)
  - Button "Speichern" klicken

===== Beispiele für eine Sammelerfassung =====

  * [[übergeordnete einheiten:Personal freigeben|Personal für übergeordnete Einheiten freigeben]]
  * [[Funktionsgebundene Tätigkeiten:Jugend_Kinderfeuerwehrwart:Ehrungen]]
  * [[Funktionsgebundene Tätigkeiten:Jugend_Kinderfeuerwehrwart:Abzeichen]]

===== Personal per Sammelerfassung freigeben =====

Aus der Personalliste ist das auch per Sammelerfassung für mehrere Personen "mal eben" durchführbar.

{{ :uebergeordnete_einheiten:feueron_uee_person_sammelerfassung.png?direct&600 |}}

<WRAP center round important 60%>
Vorsicht!!! Es ist per Sammelerfassung möglich, schnell Personal hinzuzufügen, aber es gibt derzeit keine einfache, schnelle Möglichkeit die Zugehörigkeit gesammelt zurückzunehmen bzw. zu löschen. 

Darum das bis-Datum für eine kurzzeitige Zugehörigkeit setzen. Dann löst sich das zeitnah wieder auf.

Ansonsten kann man die Zugehörigkeit zu einer übergeordneten Einheit nur durch Aufrufen jedes Mitgliedes und Setzen des bis-Datum beenden!
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{{tag>sammelerfassung}}