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funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildungsverantwortlicher_auf_ortsebene [2024/02/03 09:27] – angelegt Ihno Fißerfunktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildungsverantwortlicher_auf_ortsebene [2025/04/29 18:26] (aktuell) – Ihno Fißer
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-<wrap lo>> [[Funktionsgebundene Tätigkeiten:]] > [[..:ausbildungsleiter:|Ausbildungsleiter/-verantwortlicher]]</wrap>+<wrap lo>> [[Funktionsgebundene Tätigkeiten:]] > [[..:ausbildungsleiter:|Ausbildungsleiter/-verantwortlicher]] > [[Ausbildungsverantwortlicher auf Ortsebene]]</wrap>
  
-====== Ausbildungsleiter/-verantwortlicher ======+====== Ausbildungsverantwortlicher auf Ortsebene ======
  
-<WRAP center round todo 60%>Diese Seite ist derzeit noch in Arbeit ...</WRAP>+===== Lehrgang erfassen ===== 
 +Wenn man die Lehrgangsinfos den Teilnehmern mitgeteilt und eine Zusage von ihnen erhalten hat, kann man den Lehrgang in FeuerON erfassen.
  
-Auf diesen Seiten wird der momentane Ablauf des Lehrgangswesen mit Hilfe von FeuerON beschrieben.+==== Lehrgang suchen ====
  
-===== Themenbereiche ===== +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_lehrgang_suchen.png?600 |Lehrgang suchen}}
-  * [[Voraussetzungen Ausbildung]] +
-  * [[Grundlagen Ausbildung]] +
-  * [[Grundlagen Landesausbildung]] +
-  * [[Ausbildungsverantwortlicher auf Ortsebene]] +
-  * [[Stadt-/Gemeindeausbildungsleiter]] +
-  * [[Kreisausbildungsleiter]] | [[KAL: Tipps und Tricks]] +
-  * [[JF-Lehrgänge]] +
-  * [[Ablaufschema]]+
  
 +  - Modul "Lehrgänge/Seminare"
 +  - Als Filter kann beim Lehrgangstyp "Lehrgang auf Kreisebene"
 +  - und bei Lehrgangsort die FTZ vorausgewählt werden.
 +  - die Suchergebnisse können auch durch das Datum eingeschränkt werden
 +  - "Suche" anklicken
 +  - entsprechend der Lehrgangszuteilung den Lehrgang auswählen, z.B. "Maschinistenlehrgang" vom 14.09.2024
 +
 +=== Informationen zum Lehrgang ===
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_info_lehrgang.png?600 |Informationen zum Lehrgang}}
 +
 +  - Auf der erste Seite "Lehrgang" kann man Informationen zu dem Lehrgang einsehen
 +  - der Bereich Lehrgang mit Lehrgangstyp, -art und der Kurzbezeichnung
 +  - der Bereich Details mit dem von- und bis-Datum, der **Uhrzeit**, der Dauer, dem **Anmeldeschluss** und dem Lehrgangsort
 +  - unter **Hinweise** die Besonderheiten zum Lehrgang beachten
 +  - Informationen zum Veranstalter
 +  - die Voraussetzungen, um am Lehrgang teilnehmen zu können
 +  - und Tauglichkeiten, die man durch den Lehrgang erlangt
 +
 +  - Auf der zweiten Seite "Lehrgangstage" kann man die einzelnen Tage des Lehrgang einsehen
 +  - aufgrund einer sehr umständlichen Eingabemethode der Lehrgangstage, kommt es an dieser Stelle häufig zu Falschdarstellungen
 +
 +=== Teilnehmer hinzufügen und priorisieren ===
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_teilnehmer_suchen.png?600 |Teilnehmer erfassen und priorisieren}}
 +
 +  - auf der dritten Seite "Anmeldungen" auf den Button "+ Anmeldungen" klicken
 +  - über die Suche, z.B. über den Nachnamen
 +  - und zur Einschränkung aus der Einsatzabteilung
 +  - die Suche starten
 +  - aus der Ergebnisliste die richtigen Mitglieder anhaken und
 +  - mit "Übernehmen" abschließen
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_hinweise_bestaetigen.png?600 |}}
 +
 +  - die Folgeseite mit den Hinweisen zu dem Lehrgang sehr aufmerksam lesen, die passenden Mitglieder anhaken
 +  - und auf "Anmeldung übernehmen" klicken
 +
 +===== Lehrgang an die Gemeinde melden =====
 +
 +Spätestens 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn sollte man seine Teilnehmer fragen, ob sie den Lehrgang noch besuchen können. 
 +
 +Wenn das "Ok" der Teilnehmer vorliegt, kann man den Lehrgang an die Gemeinde melden. 
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_angemeldet_gemeinde.png?600 |}}
 +
 +Die Mitglieder haben nun den Status "Erfasst (Ortsteil)". Damit sind sie noch nicht auf Gemeindeebene angemeldet und diese erhält auch keinerlei Info über die Anmeldung zu diesem Lehrgang.
 +
 +  - Button "Bearbeiten" anklicken
 +  - die gewünschten Mitglieder anhaken
 +  - in der **Fußzeile** aus der DropDownliste den Status "Angemeldet (Gemeinde) wählen, ggf. in der Spalte OT noch die Prio festlegen
 +  - und dann mit Klick auf den Button "Speichern" die Bearbeitung beenden
 +
 +Nun erhält die Gemeindeebene eine Info, dass da neue Anmeldungen sind und kann ihrerseits die Mitglieder eine Ebene höher melden oder ablehnen bzw zurückstufen.
 +
 +
 +
 +Hier wird der Weg über den Postkorb gezeigt, da man hier mehrere, auch verschiedene Lehrgänge in einem Rutsch melden kann. Alternativ kann man über das Modul "Personen" > "Lehrgänge/Seminare" wiederum den Lehrgang heraussuchen und den Status ändern.
 +
 +===== Status eines Lehrgangs überprüfen =====
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildung_oav_4.png?600 |Teilnehmer an Gemeinde/Stadt melden}}
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 +Möchte man nachsehen, wie der Status eines Lehrgangs ist, kann man dies im Postkorb-Ausgang sehen.
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 +  - Modul "Übersicht"
 +  - Menü "Postkorb" anklicken
 +  - dort den "Ausgang" wählen
 +  - hier befindet sich der aktuelle Status
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 +===== Anmeldung löschen =====
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 +  - Nächst höhere Ebene informieren (Notiz kann genutzt werden, auf jeden Fall den FKW = favorisierten Kommunikationsweg zusätzlich nutzen). Nur diese kann löschen bzw. stornieren bzw. den Löschwunsch selbst hochreichen.
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 +
 +Möchte man sich ein Bild machen, wie die Bearbeitung der Anmeldung von den übergeordneten Stellen fortgeführt wird, kann man sich die beiden folgenden Artikel anschauen:
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 +  * [[Stadt_Gemeindeausbildungsleiter|Stadt-/Gemeindeausbildungsleiter]]
 +  * [[Kreisausbildungsleiter]]
  
 {{tag>ausbildung ausbildungsleiter ausbildungsverantwortlicher}} {{tag>ausbildung ausbildungsleiter ausbildungsverantwortlicher}}