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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.

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funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildungsverantwortlicher_auf_ortsebene [2024/02/03 09:58] – Ihno Fißerfunktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildungsverantwortlicher_auf_ortsebene [2025/04/29 18:26] (aktuell) – Ihno Fißer
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 ====== Ausbildungsverantwortlicher auf Ortsebene ====== ====== Ausbildungsverantwortlicher auf Ortsebene ======
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-<WRAP center round todo 60%>Diese Seite ist derzeit noch in Arbeit ...</WRAP> 
  
 ===== Lehrgang erfassen ===== ===== Lehrgang erfassen =====
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 ==== Lehrgang suchen ==== ==== Lehrgang suchen ====
-[[Datei:Ausbildung Lehrgang suchen.png|gerahmt|rechts|Lehrgang suchen]] 
-  - Modul "Personen" 
-  - Menü "Lehrgänge/Seminare" 
-  - Als Filter kann beim Lehrgangstyp "Lehrgang auf Kreisebene" und bei Lehrgangsort die FTZ vorausgewählt werden. 
-  - "Suche starten" anklicken 
-  - entsprechend der Lehrgangskarte den Lehrgang auswählen, z.B. "Truppmannausbildung Teil 1" vom 23.02.2019 
  
-==== Informationen zum Lehrgang ==== +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_lehrgang_suchen.png?600 |Lehrgang suchen}}
-[[Datei:Ausbildung Informationen zum Lehrgang.png|gerahmt|rechts|Informationen zum Lehrgang]] +
-  - Auf der erste Seite "Lehrgangstermin" kann man Informationen zu dem Lehrgang einsehen +
-  - den Anmeldeschluss +
-  - die Lehrgangstage +
-  - auf der zweiten Seite "Anmeldungen" kann man Teilnehmer hinzufügen+
  
 +  - Modul "Lehrgänge/Seminare"
 +  - Als Filter kann beim Lehrgangstyp "Lehrgang auf Kreisebene"
 +  - und bei Lehrgangsort die FTZ vorausgewählt werden.
 +  - die Suchergebnisse können auch durch das Datum eingeschränkt werden
 +  - "Suche" anklicken
 +  - entsprechend der Lehrgangszuteilung den Lehrgang auswählen, z.B. "Maschinistenlehrgang" vom 14.09.2024
  
-==== Teilnehmer hinzufügen und priorisieren ==== +=== Informationen zum Lehrgang === 
-[[Datei:Ausbildung Teilnehmer erfassen.png|gerahmt|rechts|Teilnehmer erfassen und priorisieren]] + 
-  - auf "Weitere Funktionen" klicken und in dem Menü auf "Teilnehmer hinzufügen", das geht auch mit mehreren Teilnehmern +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_info_lehrgang.png?600 |Informationen zum Lehrgang}} 
-  - nach dem Klicken auf "Ändern"  + 
-  - kann man die Priorität auf Ortsebene angeben und Notizen und Angaben zum Teilnehmer einsehen und vornehmen +  - Auf der erste Seite "Lehrgang" kann man Informationen zu dem Lehrgang einsehen 
-  - wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, kann das Fenster geschlossen werden.+  - der Bereich Lehrgang mit Lehrgangstyp, -art und der Kurzbezeichnung 
 +  - der Bereich Details mit dem von- und bis-Datum, der **Uhrzeit**, der Dauer, dem **Anmeldeschluss** und dem Lehrgangsort 
 +  - unter **Hinweise** die Besonderheiten zum Lehrgang beachten 
 +  - Informationen zum Veranstalter 
 +  - die Voraussetzungen, um am Lehrgang teilnehmen zu können 
 +  - und Tauglichkeiten, die man durch den Lehrgang erlangt 
 + 
 +  - Auf der zweiten Seite "Lehrgangstage" kann man die einzelnen Tage des Lehrgang einsehen 
 +  - aufgrund einer sehr umständlichen Eingabemethode der Lehrgangstage, kommt es an dieser Stelle häufig zu Falschdarstellungen 
 + 
 +=== Teilnehmer hinzufügen und priorisieren === 
 + 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_teilnehmer_suchen.png?600 |Teilnehmer erfassen und priorisieren}} 
 + 
 +  - auf der dritten Seite "Anmeldungen" auf den Button "+ Anmeldungen" klicken 
 +  - über die Suche, z.B. über den Nachnamen 
 +  - und zur Einschränkung aus der Einsatzabteilung 
 +  - die Suche starten 
 +  - aus der Ergebnisliste die richtigen Mitglieder anhaken und 
 +  - mit "Übernehmen" abschließen 
 + 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_hinweise_bestaetigen.png?600 |}} 
 + 
 +  - die Folgeseite mit den Hinweisen zu dem Lehrgang sehr aufmerksam lesen, die passenden Mitglieder anhaken 
 +  - und auf "Anmeldung übernehmen" klicken 
 + 
 +===== Lehrgang an die Gemeinde melden =====
  
-==== Lehrgang an die Gemeinde melden ==== 
-[[Datei:Ausbildung Teilnehmer an Gemeinde melden.png|400px|gerahmt|rechts|Teilnehmer an Gemeinde/Stadt melden]] 
 Spätestens 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn sollte man seine Teilnehmer fragen, ob sie den Lehrgang noch besuchen können.  Spätestens 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn sollte man seine Teilnehmer fragen, ob sie den Lehrgang noch besuchen können. 
  
 Wenn das "Ok" der Teilnehmer vorliegt, kann man den Lehrgang an die Gemeinde melden.  Wenn das "Ok" der Teilnehmer vorliegt, kann man den Lehrgang an die Gemeinde melden. 
  
-  - Modul "Übersicht" +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_angemeldet_gemeinde.png?600 |}} 
-  - Menü "Postkorb", dort auf "Eingang" + 
-  - auf "Suchen" klicken +Die Mitglieder haben nun den Status "Erfasst (Ortsteil)". Damit sind sie noch nicht auf Gemeindeebene angemeldet und diese erhält auch keinerlei Info über die Anmeldung zu diesem Lehrgang. 
-  - in der Ergebnisliste erscheinen die bisher bearbeiteten Lehrgangsanmeldungen, welche man nun auswählen kann + 
-  - in der Auswahlliste "Angemeldet (Gemeinde)" auswählen  +  - Button "Bearbeiten" anklicken 
-  - und abschließend "Status ändern" klicken+  - die gewünschten Mitglieder anhaken 
 +  - in der **Fußzeile** aus der DropDownliste den Status "Angemeldet (Gemeinde) wählen, ggf. in der Spalte OT noch die Prio festlegen 
 +  - und dann mit Klick auf den Button "Speichern" die Bearbeitung beenden 
 + 
 +Nun erhält die Gemeindeebene eine Info, dass da neue Anmeldungen sind und kann ihrerseits die Mitglieder eine Ebene höher melden oder ablehnen bzw zurückstufen. 
 + 
  
 Hier wird der Weg über den Postkorb gezeigt, da man hier mehrere, auch verschiedene Lehrgänge in einem Rutsch melden kann. Alternativ kann man über das Modul "Personen" > "Lehrgänge/Seminare" wiederum den Lehrgang heraussuchen und den Status ändern. Hier wird der Weg über den Postkorb gezeigt, da man hier mehrere, auch verschiedene Lehrgänge in einem Rutsch melden kann. Alternativ kann man über das Modul "Personen" > "Lehrgänge/Seminare" wiederum den Lehrgang heraussuchen und den Status ändern.
  
-==== Status eines Lehrgangs überprüfen ==== +===== Status eines Lehrgangs überprüfen ===== 
-[[Datei:Ausbildung_OAV_4.png|400px|gerahmt|rechts|Teilnehmer an Gemeinde/Stadt melden]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildung_oav_4.png?600 |Teilnehmer an Gemeinde/Stadt melden}} 
 Möchte man nachsehen, wie der Status eines Lehrgangs ist, kann man dies im Postkorb-Ausgang sehen. Möchte man nachsehen, wie der Status eines Lehrgangs ist, kann man dies im Postkorb-Ausgang sehen.
  
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   - dort den "Ausgang" wählen   - dort den "Ausgang" wählen
   - hier befindet sich der aktuelle Status   - hier befindet sich der aktuelle Status
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 +===== Anmeldung löschen =====
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 +  - Nächst höhere Ebene informieren (Notiz kann genutzt werden, auf jeden Fall den FKW = favorisierten Kommunikationsweg zusätzlich nutzen). Nur diese kann löschen bzw. stornieren bzw. den Löschwunsch selbst hochreichen.
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 Möchte man sich ein Bild machen, wie die Bearbeitung der Anmeldung von den übergeordneten Stellen fortgeführt wird, kann man sich die beiden folgenden Artikel anschauen: Möchte man sich ein Bild machen, wie die Bearbeitung der Anmeldung von den übergeordneten Stellen fortgeführt wird, kann man sich die beiden folgenden Artikel anschauen:
  
-  * [[Stadt-/Gemeindeausbildungsleiter]]+  * [[Stadt_Gemeindeausbildungsleiter|Stadt-/Gemeindeausbildungsleiter]]
   * [[Kreisausbildungsleiter]]   * [[Kreisausbildungsleiter]]
  
 {{tag>ausbildung ausbildungsleiter ausbildungsverantwortlicher}} {{tag>ausbildung ausbildungsleiter ausbildungsverantwortlicher}}