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funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildungsverantwortlicher_auf_ortsebene [2024/09/13 20:22] – Ihno Fißerfunktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildungsverantwortlicher_auf_ortsebene [2025/04/29 18:26] (aktuell) – Ihno Fißer
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 === Informationen zum Lehrgang === === Informationen zum Lehrgang ===
  
-{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildung_informationen_zum_lehrgang.png?600 |Informationen zum Lehrgang}}+{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_info_lehrgang.png?600 |Informationen zum Lehrgang}}
  
-  - Auf der erste Seite "Lehrgangstermin" kann man Informationen zu dem Lehrgang einsehen +  - Auf der erste Seite "Lehrgang" kann man Informationen zu dem Lehrgang einsehen 
-  - den Anmeldeschluss +  - der Bereich Lehrgang mit Lehrgangstyp, -art und der Kurzbezeichnung 
-  - die Lehrgangstage +  - der Bereich Details mit dem von- und bis-Datum, der **Uhrzeit**, der Dauer, dem **Anmeldeschluss** und dem Lehrgangsort 
-  - auf der zweiten Seite "Anmeldungen" kann man Teilnehmer hinzufügen+  - unter **Hinweise** die Besonderheiten zum Lehrgang beachten 
 +  - Informationen zum Veranstalter 
 +  - die Voraussetzungen, um am Lehrgang teilnehmen zu können 
 +  - und Tauglichkeiten, die man durch den Lehrgang erlangt 
 + 
 +  - Auf der zweiten Seite "Lehrgangstage" kann man die einzelnen Tage des Lehrgang einsehen 
 +  - aufgrund einer sehr umständlichen Eingabemethode der Lehrgangstage, kommt es an dieser Stelle häufig zu Falschdarstellungen
  
 === Teilnehmer hinzufügen und priorisieren === === Teilnehmer hinzufügen und priorisieren ===
  
-{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildung_teilnehmer_erfassen.png?600 |Teilnehmer erfassen und priorisieren}}+{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_teilnehmer_suchen.png?600 |Teilnehmer erfassen und priorisieren}}
  
-  - auf "Weitere Funktionen" klicken und in dem Menü auf "Teilnehmer hinzufügen", das geht auch mit mehreren Teilnehmern +  - auf der dritten Seite "Anmeldungen" auf den Button "+ Anmeldungen" klicken 
-  - nach dem Klicken auf "Ändern"  +  - über die Suche, z.B. über den Nachnamen 
-  - kann man die Priorität auf Ortsebene angeben und Notizen und Angaben zum Teilnehmer einsehen und vornehmen +  - und zur Einschränkung aus der Einsatzabteilung 
-  - wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, kann das Fenster geschlossen werden.+  - die Suche starten 
 +  - aus der Ergebnisliste die richtigen Mitglieder anhaken und 
 +  - mit "Übernehmen" abschließen
  
-===== Lehrgang an die Gemeinde melden =====+{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_hinweise_bestaetigen.png?600 |}}
  
-{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:ausbildung_teilnehmer_an_gemeinde_melden.png?600 |Teilnehmer an Gemeinde/Stadt melden}}+  - die Folgeseite mit den Hinweisen zu dem Lehrgang sehr aufmerksam lesen, die passenden Mitglieder anhaken 
 +  - und auf "Anmeldung übernehmen" klicken 
 + 
 +===== Lehrgang an die Gemeinde melden =====
  
 Spätestens 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn sollte man seine Teilnehmer fragen, ob sie den Lehrgang noch besuchen können.  Spätestens 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn sollte man seine Teilnehmer fragen, ob sie den Lehrgang noch besuchen können. 
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 Wenn das "Ok" der Teilnehmer vorliegt, kann man den Lehrgang an die Gemeinde melden.  Wenn das "Ok" der Teilnehmer vorliegt, kann man den Lehrgang an die Gemeinde melden. 
  
-  - Modul "Übersicht" +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:fo_eva_angemeldet_gemeinde.png?600 |}} 
-  - Menü "Postkorb", dort auf "Eingang" + 
-  - auf "Suchen" klicken +Die Mitglieder haben nun den Status "Erfasst (Ortsteil)". Damit sind sie noch nicht auf Gemeindeebene angemeldet und diese erhält auch keinerlei Info über die Anmeldung zu diesem Lehrgang. 
-  - in der Ergebnisliste erscheinen die bisher bearbeiteten Lehrgangsanmeldungen, welche man nun auswählen kann + 
-  - in der Auswahlliste "Angemeldet (Gemeinde)" auswählen  +  - Button "Bearbeiten" anklicken 
-  - und abschließend "Status ändern" klicken+  - die gewünschten Mitglieder anhaken 
 +  - in der **Fußzeile** aus der DropDownliste den Status "Angemeldet (Gemeinde) wählen, ggf. in der Spalte OT noch die Prio festlegen 
 +  - und dann mit Klick auf den Button "Speichern" die Bearbeitung beenden 
 + 
 +Nun erhält die Gemeindeebene eine Info, dass da neue Anmeldungen sind und kann ihrerseits die Mitglieder eine Ebene höher melden oder ablehnen bzw zurückstufen. 
 + 
  
 Hier wird der Weg über den Postkorb gezeigt, da man hier mehrere, auch verschiedene Lehrgänge in einem Rutsch melden kann. Alternativ kann man über das Modul "Personen" > "Lehrgänge/Seminare" wiederum den Lehrgang heraussuchen und den Status ändern. Hier wird der Weg über den Postkorb gezeigt, da man hier mehrere, auch verschiedene Lehrgänge in einem Rutsch melden kann. Alternativ kann man über das Modul "Personen" > "Lehrgänge/Seminare" wiederum den Lehrgang heraussuchen und den Status ändern.
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   - dort den "Ausgang" wählen   - dort den "Ausgang" wählen
   - hier befindet sich der aktuelle Status   - hier befindet sich der aktuelle Status
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 +===== Anmeldung löschen =====
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 +  - Nächst höhere Ebene informieren (Notiz kann genutzt werden, auf jeden Fall den FKW = favorisierten Kommunikationsweg zusätzlich nutzen). Nur diese kann löschen bzw. stornieren bzw. den Löschwunsch selbst hochreichen.
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 Möchte man sich ein Bild machen, wie die Bearbeitung der Anmeldung von den übergeordneten Stellen fortgeführt wird, kann man sich die beiden folgenden Artikel anschauen: Möchte man sich ein Bild machen, wie die Bearbeitung der Anmeldung von den übergeordneten Stellen fortgeführt wird, kann man sich die beiden folgenden Artikel anschauen: