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funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:beispielhafte_meldung [2026/06/16 09:22] – Ihno Fißerfunktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:beispielhafte_meldung [2026/06/16 10:37] (aktuell) – Ihno Fißer
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 ===== Gemeinde-/Stadtebene ===== ===== Gemeinde-/Stadtebene =====
  
-Die Gemeindeebene sucht sich ebenfalls den Lehrgang (bzw. nutzt den Postkorb) und öffnet den Reiter Anmeldungen. Dort wird auf die Schaltfläche Bearbeiten geklickt. Der Status der Anmeldung wird auf Angemeldet (Kreis) gewechselt, insofern der Bedarf berechtigt ist. Ansonsten wird hier der Status Abgelehnt (Gemeinde) bzw. Storniert (Gemeinde) gewählt. Die Gemeinde priorisiert in der Spalte G. Die erste Anmeldung mit 21, eine weitere mit 22, usw. Abschließend wird mit Speichern beendet.+Die Gemeindeebene sucht sich ebenfalls den Lehrgang (bzw. nutzt den Postkorb) und öffnet den Reiter Anmeldungen. Dort wird auf die Schaltfläche Bearbeiten geklickt. Der Status der Anmeldung wird auf Angemeldet (Kreis) gewechselt, insofern der Bedarf berechtigt ist. Ansonsten wird hier der Status Abgelehnt (Gemeinde) bzw. Storniert (Gemeinde) gewählt. Die Gemeinde priorisiert in der Spalte G. Die erste Anmeldung mit 20, eine weitere mit 21, usw. Andere Funktionsträger werden jeweils in ihrer Kategorie priorisiert. Z.B. weitere kommissarisch eingesetzte Funktionsträger, mit 50, 51 usw. Abschließend wird mit Speichern beendet.  
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 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:bsp_bedarfsabfrage-nlbk_06.png?600 |}}
  
 ===== Kreisebene ===== ===== Kreisebene =====
  
 Die Kreisebene sucht sich ebenfalls den Lehrgang (bzw. nutzt den Postkorb) und öffnet den Reiter Anmeldungen. Dort wird auf die Schaltfläche Bearbeiten geklickt.  Sollte die Anforderung nicht berechtigt sein, wird hier der Status Abgelehnt (Kreis) bzw. Storniert (Kreis) gewählt. Der Kreispriorisiert in der Spalte K. Die erste Anmeldung mit 21, eine weitere mit 22, usw. Abschließend wird mit Speichern beendet. Die Kreisebene sucht sich ebenfalls den Lehrgang (bzw. nutzt den Postkorb) und öffnet den Reiter Anmeldungen. Dort wird auf die Schaltfläche Bearbeiten geklickt.  Sollte die Anforderung nicht berechtigt sein, wird hier der Status Abgelehnt (Kreis) bzw. Storniert (Kreis) gewählt. Der Kreispriorisiert in der Spalte K. Die erste Anmeldung mit 21, eine weitere mit 22, usw. Abschließend wird mit Speichern beendet.
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 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:bsp_bedarfsabfrage-nlbk_07.png?600 |}}
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 +Für das obige Beispiel die dazugehörige Auswertung belegter Lehrgangstermine auf Kreisebene:
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 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:ausbildungsleiter:auswertung-belegte-lehrgangstermine-landkreis_diepholz-2026-06-16.xlsx |}}
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 +Auf Orts- und Gemeindeebene sieht es dann ähnlich aus. 
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 +===== Nacharbeiten nach Ablauf des Anmeldeschlusses =====
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 +Die Kreisebene storniert alle Anmeldungen und löscht diese aus dem Lehrgang. Auf dem ersten Reiter Lehrgang wird auf Bearbeiten geklickt und die Jahreszahlen im von- und bis-Feld sowie beim Anmeldeschluss auf das Folgejahre geändert. Danach wird der Lehrgang gesperrt.
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 +Soll die Abfrage im Folgejahr aktiviert werden, brauch der Lehrgang nur noch freigegeben werden.
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 +<WRAP center round important 60%>
 +Wichtig ist, dass die Sachbearbeiter für Kreis- und Landeslehrgänge jeweils nur ihre Lehrgänge bearbeiten. Unterschiedliche Verfahren und Anmeldefristen!
 +</WRAP>
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 +<WRAP center round alert 60%>
 +Die Orts- und Gemeindeebene muss zum Anmeldeschluss alle Anmeldungen hochgereicht oder storniert und gelöscht haben, damit der Lehrgang geschlossen werden kann.
 +</WRAP>
 +
  
 {{tag>bedarfsabfrage lehrgangsplanung }} {{tag>bedarfsabfrage lehrgangsplanung }}