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funktionsgebundene_taetigkeiten:gemeinde_administrator:benutzer_anlegen [2024/01/02 12:02] – Ihno Fißerfunktionsgebundene_taetigkeiten:gemeinde_administrator:benutzer_anlegen [2024/01/02 12:04] (aktuell) – Ihno Fißer
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 Die organisatorische Regelung sieht vor, dass funktionsgerechte Rollen angelegt werden, die den Bedürfnissen der Funktion und dem Datenschutz entsprechen. Entsprechend der Funktion werden den Benutzern die Rollen zugewiesen. Eine Übersicht der Rollen findet man hier: [[Anderes:Rollen:|Verfügbare Rollen in FeuerON]] Die organisatorische Regelung sieht vor, dass funktionsgerechte Rollen angelegt werden, die den Bedürfnissen der Funktion und dem Datenschutz entsprechen. Entsprechend der Funktion werden den Benutzern die Rollen zugewiesen. Eine Übersicht der Rollen findet man hier: [[Anderes:Rollen:|Verfügbare Rollen in FeuerON]]
  
-{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gemeinde_administrator:benutzername_bestpractice.png?direct&600 |Admin: Gemeinde- und Ortskennung sowie Funktionskürzel am Vor- und Nachnamen}} +===== Best Practice: =====
- +
-Best Practice:+
  
 Für Benutzer, mit unterschiedlichen Zugängen macht es Sinn, den Vor- und Nachnamen um die Gemeinde- und Ortskennung sowie einem Funktionskürzel zu vergeben. Daraus lässt sich dann später ableiten, wer in welcher Funktion eine Änderung an einem Datensatz vorgenommen hat. Insbesondere bei gleichen Kombinationen von Vor- und Nachname, was in einem Landkreis nicht so selten vorkommt (Jens Meyer, Peter Voß, ...) Für Benutzer, mit unterschiedlichen Zugängen macht es Sinn, den Vor- und Nachnamen um die Gemeinde- und Ortskennung sowie einem Funktionskürzel zu vergeben. Daraus lässt sich dann später ableiten, wer in welcher Funktion eine Änderung an einem Datensatz vorgenommen hat. Insbesondere bei gleichen Kombinationen von Vor- und Nachname, was in einem Landkreis nicht so selten vorkommt (Jens Meyer, Peter Voß, ...)
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   * usw.   * usw.
  
-{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gemeinde_administrator:benutzer_zug-gruppe_doku.png?direct&600 |Admin: Dokumentation des Benutzerzugangs im Modul Personen}}+{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gemeinde_administrator:benutzername_bestpractice.png?direct&600 |Admin: Gemeinde- und Ortskennung sowie Funktionskürzel am Vor- und Nachnamen}}
  
 Danach trägt der Administrator bei dem Mitglied im Modul Personen unter Einsatzdienst bei Zug/Gruppe "FeuerON-Benutzer" ein, für welche Funktion das Mitglied einen Benutzerzugang hat. Nimmt ein Mitglied die Funktion nicht mehr war, wird durch Eintragen des Bis-Datum, das Löschen des Benutzer-Zugangs dokumentiert. Danach trägt der Administrator bei dem Mitglied im Modul Personen unter Einsatzdienst bei Zug/Gruppe "FeuerON-Benutzer" ein, für welche Funktion das Mitglied einen Benutzerzugang hat. Nimmt ein Mitglied die Funktion nicht mehr war, wird durch Eintragen des Bis-Datum, das Löschen des Benutzer-Zugangs dokumentiert.
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 Durch dieses Vorgehen erkennt der Ortsbrandmeister auf einen Blick wer noch einen FeuerON-Zugang hat. Beim Austritt einer Person, kann durch einen Blick in die Personalakte erkannt werden, dass die Löschung des Benutzerzugangs veranlasst werden muss. Durch dieses Vorgehen erkennt der Ortsbrandmeister auf einen Blick wer noch einen FeuerON-Zugang hat. Beim Austritt einer Person, kann durch einen Blick in die Personalakte erkannt werden, dass die Löschung des Benutzerzugangs veranlasst werden muss.
  
-{{tag>administrator gemeinde-administrator stadt-administrator benutzer anlegen best-practise}}+{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gemeinde_administrator:benutzer_zug-gruppe_doku.png?direct&600 |Admin: Dokumentation des Benutzerzugangs im Modul Personen}} 
 + 
 +{{tag>administrator gemeinde-administrator stadt-administrator benutzer anlegen best-practice}}