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funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:dienstbuch_fuehren [2023/10/13 20:41] – angelegt Ihno Fißerfunktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:dienstbuch_fuehren [2024/03/04 08:09] (aktuell) – [Bearbeiten beenden] Ihno Fißer
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-<small>> [[Hauptseite#Funktionsgebundene_Tätigkeiten|Funktionsgebundene Tätigkeiten]] > [[Gruppenführer]] > [[Dienstbuch führen]]</small>+<wrap lo>> [[Funktionsgebundene Tätigkeiten:]] > [[..:Gruppenführer:]] > [[Dienstbuch führen]]</wrap>
  
-Es wird davon ausgegangen, dass die Dienste als Dienstplanobjekte eingepflegt wurden und als Grundlage für das Dienstbuch zur Verfügung stehen. Siehe [[Arbeiten mit dem Dienstplan]]. +====== Dienstbuch führen ======
  
-Sollte ein "ungeplanter" Dienst im Dienstbuch dokumentiert werden, z.B. Besuch der Atemschutzstrecke in der FTZ, so wird der Dienst direkt im Dienstbuch angelegt (s. Beschreibung [[Beispiel Atemschutzstrecke|Atemschutzdokumentation]]).+Es wird davon ausgegangen, dass die Dienste als Dienstplanobjekte eingepflegt wurden und als Grundlage für das Dienstbuch zur Verfügung stehen. Siehe [[Allgemeine Hinweise:Arbeiten mit dem Dienstplan]]. 
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 +Sollte ein "ungeplanter" Dienst im Dienstbuch dokumentiert werden, z.B. Besuch der Atemschutzstrecke in der FTZ, so wird der Dienst direkt im Dienstbuch angelegt (s. Beschreibung [[Funktionsgebundene Tätigkeiten:Atemschutzgerätewart:Beispiel Atemschutzstrecke|Beispiel Atemschutzstrecke]]).
  
 Das Vorgehen beim Führen des Dienstbuch ist das Heraussuchen des Dienstes aus dem Dienstplan, die Übernahme vom Dienstplan in das Dienstbuch und das abschließende Ausfüllen des Dienstbucheintrages. Das Vorgehen beim Führen des Dienstbuch ist das Heraussuchen des Dienstes aus dem Dienstplan, die Übernahme vom Dienstplan in das Dienstbuch und das abschließende Ausfüllen des Dienstbucheintrages.
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 ===== Dienst im Dienstplan suchen ===== ===== Dienst im Dienstplan suchen =====
-[[Datei:Dienstplan_suchen.jpg|400px|thumb|right|Dienst im Dienstplan suchen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:dienstplan_suchen.jpg?600 |Dienst im Dienstplan suchen}}
  
   - Modul "Berichte" (Das Blaulicht-Symbol) anklicken   - Modul "Berichte" (Das Blaulicht-Symbol) anklicken
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 ===== Dienst ins Dienstbuch übernehmen ===== ===== Dienst ins Dienstbuch übernehmen =====
-[[Datei:Dienstplan-dienstbuch.jpg|400px|thumb|right|Dienst vom Dienstplan in das Dienstbuch übernehmen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:dienstplan-dienstbuch.jpg?600 |Dienst vom Dienstplan in das Dienstbuch übernehmen}}
  
   - "Bearbeitung starten" anklicken   - "Bearbeitung starten" anklicken
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 ===== Bearbeitung starten ===== ===== Bearbeitung starten =====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 02 Bearbeitung starten 2.png|400px|thumb|right|Bearbeitung starten]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_02_bearbeitung_starten_2.png?600 |Bearbeitung starten}}
  
   - "Bearbeitung starten" anklicken und Einträge kontrollieren, ggf. anpassen   - "Bearbeitung starten" anklicken und Einträge kontrollieren, ggf. anpassen
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 ===== Fahrzeuge ===== ===== Fahrzeuge =====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 03 Neues Fahrzeug 2.png|400px|thumb|right|Fahrzeuge auswählen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_03_neues_fahrzeug_2.png?600 |Fahrzeuge auswählen}}
  
   - "Neuer Eintrag" anklicken   - "Neuer Eintrag" anklicken
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 ==== Fahrzeuge suchen ==== ==== Fahrzeuge suchen ====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 04 Fahrzeug-Auswahl 2.png|400px|thumb|right|Fahrzeuge suchen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_04_fahrzeug-auswahl_2.png?600 |Fahrzeuge suchen}}
  
   - "Suche starten" anklicken   - "Suche starten" anklicken
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 ===== Personen ===== ===== Personen =====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 05 Personen 2.png|400px|thumb|right|Personen auswählen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_05_personen_2.png?600 |Personen auswählen}}
  
   - "Personen" anklicken   - "Personen" anklicken
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 ==== Personen suchen ==== ==== Personen suchen ====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 06 Personen-Auswahl 2.png|400px|thumb|right|Personen suchen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_06_personen-auswahl_2.png?600 |Personen suchen}}
  
   - evtl. macht es Sinn "Zug/Gruppe" z.B. mit "Atemschutzgeräteträger" vorzufiltern   - evtl. macht es Sinn "Zug/Gruppe" z.B. mit "Atemschutzgeräteträger" vorzufiltern
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 Sollte man die Funktion "Alle auswählen" (Kästchen ganz links in der Kopfzeile, neben "Nachname") nutzen wollen, so ist darauf zu achten, dass in der Spalte Organisation die eigene Ortsfeuerwehr ausschließlich ausgewählt ist. Dies erreicht man z.B. durch die Eingabe der ersten Buchstaben des Ortsnamens. Macht man dies nicht, übernimmt man alle kommunalweit verfügbaren Einsatzkräfte, wie z.B. Stadt-/Gemeindebrandmeister, Pressewart, ELO-Gruppen-Mitglieder, Atemschutzwart, usw., mit der Auswirkung, dass die Dienstbucheinträge dieser Mitglieder in ihrer Stamm-Ortsfeuerwehr erscheinen. Sollte man die Funktion "Alle auswählen" (Kästchen ganz links in der Kopfzeile, neben "Nachname") nutzen wollen, so ist darauf zu achten, dass in der Spalte Organisation die eigene Ortsfeuerwehr ausschließlich ausgewählt ist. Dies erreicht man z.B. durch die Eingabe der ersten Buchstaben des Ortsnamens. Macht man dies nicht, übernimmt man alle kommunalweit verfügbaren Einsatzkräfte, wie z.B. Stadt-/Gemeindebrandmeister, Pressewart, ELO-Gruppen-Mitglieder, Atemschutzwart, usw., mit der Auswirkung, dass die Dienstbucheinträge dieser Mitglieder in ihrer Stamm-Ortsfeuerwehr erscheinen.
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 ==== Atemschutz zuordnen ==== ==== Atemschutz zuordnen ====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 07 Personen-Atemschutz-Ja 2.png|400px|thumb|right|Atemschutz zuordnen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_07_personen-atemschutz-ja_2.png?600 |Atemschutz zuordnen}} 
 Hier gilt immer: "Erst oben auswählen, dann unten anhaken, dann oben klicken!" Hier gilt immer: "Erst oben auswählen, dann unten anhaken, dann oben klicken!"
 Kurz gesagt: **"Oben-Unten-Oben!"** Kurz gesagt: **"Oben-Unten-Oben!"**
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   - "Durchführen" anklicken   - "Durchführen" anklicken
    
-==== Fahrzeuge zuordnen == +==== Fahrzeuge zuordnen ==== 
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 08 Personen-Fahrzeug-zuordnen 2.png|400px|thumb|right|Fahrzeuge zuordnen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_08_personen-fahrzeug-zuordnen_2.png?600 |}} 
 **"Oben-Oben-Unten-Oben!"** **"Oben-Oben-Unten-Oben!"**
   - aus der Auswahlliste "Fahrzeugzuordnung" wählen   - aus der Auswahlliste "Fahrzeugzuordnung" wählen
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 ==== Tätigkeit zuordnen ==== ==== Tätigkeit zuordnen ====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 09 Personen-Fahrzeugführer 2.png|400px|thumb|right|Tätigkeit Fahrzeugführer zuordnen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_09_personen-fahrzeugfuehrer_2.png?600 |Tätigkeit Fahrzeugführer zuordnen}} 
 **"Oben-Oben-Unten-Oben!"** **"Oben-Oben-Unten-Oben!"**
   - aus der Auswahlliste "Tätigkeit" wählen   - aus der Auswahlliste "Tätigkeit" wählen
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   - "Durchführen" anklicken   - "Durchführen" anklicken
  
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 10 Personen-Maschinist 2.png|400px|thumb|right|Tätigkeit Maschinist zuordnen]]+{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_10_personen-maschinist_2.png?600 |Tätigkeit Maschinist zuordnen}} 
 **"Oben-Oben-Unten-Oben!"** **"Oben-Oben-Unten-Oben!"**
   - aus der Auswahlliste "Tätigkeit" wählen   - aus der Auswahlliste "Tätigkeit" wählen
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 ==== Ausbilder-Tätigkeit zuordnen ==== ==== Ausbilder-Tätigkeit zuordnen ====
  
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 09 Personen-Ausbilder neu.png|400px|thumb|right|Ausbilder-/Betreuer-Tätigkeit in einem Vorgang zuordnen]]+{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_09_personen-ausbilder_neu.png?600 |Ausbilder-/Betreuer-Tätigkeit in einem Vorgang zuordnen}} 
 Überarbeitet: 14.10.2021 Überarbeitet: 14.10.2021
  
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   - durck Klicken auf "Durchführen" die Zuordnung beenden   - durck Klicken auf "Durchführen" die Zuordnung beenden
  
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_09_personen-ausbilder.png?600 |Ausbilder-Tätigkeit zuordnen}}
  
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 09 Personen-Ausbilder.png|400px|thumb|right|Ausbilder-Tätigkeit zuordnen]] 
 Der alte Weg geht immer noch:  Der alte Weg geht immer noch: 
   - den Namen des Ausbilders in der Liste durch Anklicken wählen   - den Namen des Ausbilders in der Liste durch Anklicken wählen
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 ===== Bearbeiten beenden ===== ===== Bearbeiten beenden =====
-[[Datei:Bericht Dienstbuch 14 Abschluss 2.png|400px|thumb|right|Dienstbucheintrag anlegen]]+ 
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:gruppenfuehrer:bericht_dienstbuch_14_abschluss_2.png?600 |Dienstbucheintrag anlegen}} 
   - "Abschluss" anklicken   - "Abschluss" anklicken
   - ggf. Besondere Vorkommnisse oder Mängel hinterlegen   - ggf. Besondere Vorkommnisse oder Mängel hinterlegen
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   - "Bearbeiten beenden" anklicken   - "Bearbeiten beenden" anklicken
   - Bericht sperren lassen   - Bericht sperren lassen
-Berichte sperren kann nur ein Benutzer mit der Rolle [[_LK_Ortsbrandmeister]]. Diesen per Telefon/Email/WhatsApp kurz in Kenntnis setzen, dass der Bericht fertig ist. Vorher kann der [[Atemschutzgerätewart|Atemschutzgerätewart]] seine Infos aus der [[Beispiel Atemschutzstrecke|Atemschutzdokumentation]] eintragen. +Berichte sperren kann nur ein Benutzer mit der Rolle [[anderes:rollen:lk_ortsbrandmeister|_LK_Ortsbrandmeister]]. Diesen per Telefon/Email/WhatsApp kurz in Kenntnis setzen, dass der Bericht fertig ist. Vorher kann der [[..:Atemschutzgerätewart:|Atemschutzgerätewart]] seine Infos aus der [[Funktionsgebundene Tätigkeiten:Atemschutzgerätewart:Beispiel Atemschutzstrecke|Atemschutzdokumentation]] eintragen.
  
 +{{tag>gf gruppenführer einheitsführer}}