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funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:ni_-_jahresbericht_der_jugendfeuerwehr [2024/01/22 08:23] – Ihno Fißerfunktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:ni_-_jahresbericht_der_jugendfeuerwehr [2025/01/10 21:08] (aktuell) – [Jahresbericht generieren] Ihno Fißer
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 ====== NI - Jahresbericht der Jugendfeuerwehr ====== ====== NI - Jahresbericht der Jugendfeuerwehr ======
  
-<WRAP center round todo 60%>Diese Seite ist derzeit noch in Arbeit ...</WRAP>+Einmal im Jahr werden im Bereich der Kinder- und Jugendfeuerwehren statistische Daten erhoben. Dazu hat die deutsche Jugendfeuerwehr in den letzten Jahren das DJF-Statistikportal aufgebaut. Hier melden die Landesjugendfeuerwehren ihre Landesstatistik. 
  
 +Das Land Niedersachsen stellt den Feuerwehren das Feuerwehr-Verwaltungsprogramm FeuerON zur Verfügung. Wer sein Personal auf Orts- bzw. Gemeindeebene dort verwaltet und die Dienstbücher digital führt, kann am Jahresende mit einem Knopfdruck sich seine Berichtsdaten aufbereiten lassen und prüft diese. Wenn die Daten plausibel erscheinen, meldet man der Kreisebene "Daten ok!". Diese bereitet die Daten auf ihrer Ebene auf, d.h. hier werden alle Daten der untergeordneten Ebenen zusammengeführt, und prüft wiederum. Und wiederum wird "Daten ok!" gemeldet. Nun kann die NJF die Daten generieren und an die DJF weitergeben. 
 +
 +Wenn hier von Daten gesprochen wird, handelt es sich um anonyme, statistische Daten. Es werden hier keine persönlichen Daten weitergegeben!
 +
 +===== Einleitung =====
 +Was muss ich im laufenden Jahr also erledigen, damit es am Jahresende flutscht? Und was muss ich am Jahresende tatsächlich machen?
 +
 +Einfach gesagt: Ich pflege mein Personal und führe mein Dienstbuch.
 +
 +Wie das ausführlich geht, kann man in FeuerON im Startmodul unter Informationen im Dokument "Jugendfeuerwehr in FeuerON" nachlesen.
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 +===== Checklisten zur Adventszeit =====
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 +  * {{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:jf_checkliste_jfw_2023.pdf |Checkliste Jugendfeuerwehrwart/in}}
 +  * {{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:kf_checkliste_kfw_2023.pdf |Checkliste Kinderfeuerwehrwart/in}}
 +
 +===== Stammdaten der Jugendfeuerwehr =====
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:fo_jf-kf_stammdaten.png?nolink&600 |}}
 +
 +Einmal im Jahr, direkt vorm Abrufen des Jahresbericht prüft und aktualisiert man seine Stammdaten.
 +
 +  - als Kinder-/Jugendfeuerwehrwart oder Ortsbrandmeister in FeuerON einloggen und ins Modul Einstellungen gehen
 +  - Menü Einstellungen
 +  - Baum-Struktur Einstellungen
 +  - Organisations-Einstellungen
 +  - Stammdaten
 +  - Stammdaten der JF
 +  - auf den Button "Ändern" klicken
 +  - die einzelnen Bereiche durchschauen und ggf. anpassen
 +  - insbesondere den Bereich aller unterstützenden Personen
 +  - abschließend auf den Button "Speichern" klicken
 +
 +===== Stammdaten der Feuerwehr =====
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:fo_fw_stammdaten.png?nolink&200 |}}
 +
 +Der Ortsbrandmeister prüft folgendes:
 +
 +  - Modul Einstellungen
 +  - Organisations-Einstellungen
 +  - Stammdaten der FW
 +  - Abteilungen in der Feuerwehr
 +
 +Ist dort das Gründungsdatum meiner Abteilung Jugend- und ggf. Kinderfeuerwehr gepflegt?
 +Wenn nein, Button "Ändern" klicken, Datum eintragen, Button "Speichern" klicken.
 +
 +Diese Einstellungen kann nicht der Kinder-/Jugendfeuerwehrwart bearbeiten!
 +
 +===== Abzeichen/Nachweise =====
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:fo_jf-kf_abzeichen.png?nolink&600 |Report Abzeichen, um im Detail zu schauen, wer hat welches Abzeichen gemacht.}}
 +
 +  - Modul Personen
 +  - ggf. Abteilung auswählen
 +  - Suche starten
 +  - alle Personen auswählen
 +  - Liste der Reporte öffnen
 +  - Report "Abzeichen/Nachweise (nach Namen)" auswählen
 +  - Button Report starten
 +  - Anfangs- und Enddatum, z.B. Jahresanfang eingeben
 +  - PDF generieren
 +
 +Zum Ein-/Nachpflegen von Abzeichen schaue [[funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:abzeichen|hier]].
 +
 +===== Jahresbericht generieren =====
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:fo_jf-kf_jahresbericht_1.png?nolink&600 |}}
 +
 +  - Startmodul
 +  - Auswertungen
 +  - NI - Jahresbericht der Kinder- bzw. Jugendfeuerwehr
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:fo_jf-kf_jahresbericht_2.png?nolink&600 |}}
 +
 +  - Jahreszahl eingeben (aktuelles Jahr = unterjährig, vergangene Jahre = zum 31.12.)
 +  - ggf. Organisationsebene auswählen (Stadt/Gemeinde- oder Ortsebene)*
 +  - auf Export klicken
 +
 +* Die Gemeine-Ebene wird mit der großen Kennung ausgewählt. Das ist die mit den << >> - Zeichen. Im Beispiel <<Mustergemeinde, Gemeinde>>
 +
 +Wer auf höheren Ebenen unterwegs ist (z.B. Gemeinde- oder Kreisjugendfeuerwehrwart), kann nach dem Klick auf Export die Zurück-Funktion des Browsers nutzen, wählt die nächste Organisation aus und klickt ein weiteres Mal auf Export. Dies wiederholen bis für alle gewünschten Jugendfeuerwehren der Jahresbericht in der Erstellung ist. 
 +
 +{{ :funktionsgebundene_taetigkeiten:jugend_kinderfeuerwehrwart:fo_jf-kf_jahresbericht_3.png?nolink&600 |}}
 +
 +  - Menü Hintergrundprozesse
 +  - ggf. noch mal den Aktualisieren-Button drücken, bis alle Berichte angezeigt werden. 
 +  - Abschließend alle gewünschten Berichte herunterladen.
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 +Diese sind auf Plausibilität zu prüfen
 +
 +  * Altersgrenzen
 +  * Anzahl Austritte = Anzahl Austrittsgründe
 +  * Übernahmen in die weiterführende Abteilung
 +  * die unteren rechten Ecken der Altersstatistik und der Mitgliederzahlen muss übereinstimmen
 +  * Anzahl der unterstützenden Kräfte auf **allen** Ebenen
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 +===== Video-Anleitungen =====
 +
 +  * Video: Vorlage für Dienstbuch erstellen - Video wird gerade überarbeitet
 +  * [https://feueronlkdh.ocloud.de/index.php/s/GQwpec9aBAHsqba Video: Dienstbuch mit Vorlage führen]
 +  * [https://feueronlkdh.ocloud.de/index.php/s/d4q6K3CbHYf2gWd Video: Tipps für JFW]
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 +  - [https://feueronlkdh.ocloud.de/index.php/s/gEFntdWQbeAjZ6M Video: DJF-Statistik - Gründungsdatum der JF]
 +  - [https://feueronlkdh.ocloud.de/index.php/s/qgmf4Mj6rXAFCYS Video: DJF-Statistik - Einstellungen für Jahresbericht]
 +  - [https://feueronlkdh.ocloud.de/index.php/s/Sxe6A3Z5nDecwzC Video: DJF-Statistik - Betreuer-Daten]
 +
 +<wrap lo>Stand 10.01.2025</wrap>
  
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