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modulare_grundlagenausbildung:studip-benutzer-via-feueron [2024/08/08 12:41] – [Zuzuweisen] Ihno Fißermodulare_grundlagenausbildung:studip-benutzer-via-feueron [2026/02/22 09:01] (aktuell) – Ihno Fißer
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 ====== Stud.IP-Benutzer-Registrierung via FeuerON ====== ====== Stud.IP-Benutzer-Registrierung via FeuerON ======
 +
 +[[Checkliste Mitglied ins Stud.IP bringen]]
  
 <WRAP center round tip 60%> <WRAP center round tip 60%>
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 Es ist dieses neue Verfahren anzuwenden! Es ist dieses neue Verfahren anzuwenden!
 +
 +<wrap em>Nicht nur für die MGA, für Alle! Grundlage für viele Lehrgänge auf Kreis- und Landesebene: Technische Hilfe, ABC-Einsatz, Gruppen- und Zugführer, usw.</wrap>
 +
 +Jeder Stud.IP-Nutzer kann sich eigenständig durch Nutzen der Wissensspeicher oder Online-Fortbildung wie Vegetationsbrandbekämpfung fortbilden.
  
 </WRAP> </WRAP>
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 ===== Benutzer-Registrierung ===== ===== Benutzer-Registrierung =====
 +
 +<WRAP center round tip 60%>
 +{{ :modulare_grundlagenausbildung:fo_mga-studip_aktuelle-anmelde-lg.png?200|}}Bei der Suche nach dem aktuelle Stud.IP-Lehrgang das von-Datum bei den Suchkriterien auf den **Monatsersten** einstellen, da sonst der aktuelle Anmelde-Lehrgang nicht gesehen wird.
 +</WRAP>
 +
 Nachdem die persönliche E-Mailadresse hinterlegt bzw. mit dem Mitglied abgestimmt wurde, wird das Mitglied zu dem aktuellen Lehrgang "Stud.IP Account" mit dem Kürzel "Stud.IP" hinzugefügt. Dabei wird der aus der Lehrgangsverwaltung bekannte Meldeweg durchlaufen. Nachdem die persönliche E-Mailadresse hinterlegt bzw. mit dem Mitglied abgestimmt wurde, wird das Mitglied zu dem aktuellen Lehrgang "Stud.IP Account" mit dem Kürzel "Stud.IP" hinzugefügt. Dabei wird der aus der Lehrgangsverwaltung bekannte Meldeweg durchlaufen.
  
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   - Landesebene (LTV des NLBK) beruft den neuen Benutzer ein   - Landesebene (LTV des NLBK) beruft den neuen Benutzer ein
     - registiert den neuen Benutzer mit der persönlichen E-Mailadresse     - registiert den neuen Benutzer mit der persönlichen E-Mailadresse
-    - der Benutzer erhält eine E-Mail von StudIP mit einem Bestätigungslink, der **innerhalb von 24h!** bestätigt werden muss. Sollten die 24h bereits vergangen sein, kann der Benutzer den Bestätigungslink trotzdem anklicken und erhält auf der Stud.IP-Seite einen Hinweis über den Ablauf der 24h-Frist. Er kann sich dann aber unter Angabe seiner Emailadresse einen neuen Link schicken lassen. Dabei muss es sich um die in FeuerON unter E-Mail privat hinterlegte Emailadresse handeln.+    - der Benutzer erhält eine E-Mail von StudIP mit einem Bestätigungslink, der **innerhalb von 24h!** bestätigt werden muss. Sollten die 24h bereits vergangen sein, kann der Benutzer den Bestätigungslink trotzdem anklicken und erhält auf der {{ :modulare_grundlagenausbildung:studip_ablauf_registrierungslink.jpg?linkonly |Stud.IP-Seite einen Hinweis}} über den Ablauf der 24h-Frist. Er kann sich dann aber unter Angabe seiner Emailadresse einen neuen Link schicken lassen. Dabei muss es sich um die in FeuerON unter E-Mail privat hinterlegte Emailadresse handeln.
     - nach der Registrierung wird die Anmeldung des neuen Benutzers storniert (Ortsebene erkennt damit, dass die Benutzerregistrierung erfolgt ist)     - nach der Registrierung wird die Anmeldung des neuen Benutzers storniert (Ortsebene erkennt damit, dass die Benutzerregistrierung erfolgt ist)
   - Ortsebene löscht die Anmeldung aus dem Lehrgang, __nachdem__ sie mit dem Benutzer geklärt hat, ob die Registrierung erfolgreich war   - Ortsebene löscht die Anmeldung aus dem Lehrgang, __nachdem__ sie mit dem Benutzer geklärt hat, ob die Registrierung erfolgreich war
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 Die unterschiedlichen Status haben bei der Sonderveranstaltung "Stud.IP Account" eine besondere Bedeutung: Die unterschiedlichen Status haben bei der Sonderveranstaltung "Stud.IP Account" eine besondere Bedeutung:
  
-^ Status               ^ durch          ^ bedeutet                                                                                                      ^ +^ Status               ^ durch          ^ bedeutet                                                                                                            ^ 
-| Erfasst              | Ortsebene      | Anlegen der Anmeldung, bereits für Gemeinde sichtbar                                                          | +| Erfasst              | Ortsebene      | Anlegen der Anmeldung, bereits für Gemeinde sichtbar                                                                | 
-| Angemeldet Gemeinde  | Ortsebene      | für die Gemeinde sichtbar, für Kreis und NLBK nicht sichtbar                                                  | +| Angemeldet Gemeinde  | Ortsebene      | für die Gemeinde sichtbar, für Kreis und NLBK nicht sichtbar                                                        | 
-| Angemeldet Kreis     | Gemeindeebene  | für die Kreisebene sichtbar                                                                                   | +| Angemeldet Kreis     | Gemeindeebene  | für die Kreisebene sichtbar                                                                                         | 
-| Angemeldet NLBK      | Kreisebene     | Für NLBK sichtbar und zur Erstellung eines Stud.IP-Accounts vorgesehen                                        | +| Angemeldet NLBK      | Kreisebene     | Für NLBK sichtbar und zur Erstellung eines Stud.IP-Accounts vorgesehen                                              | 
-| Einberufen           | NLBK           | Erstellung des Accounts ist in Bearbeitung                                                                    | +| Einberufen           | NLBK           | Erstellung des Accounts ist in Bearbeitung                                                                          | 
-| Storniert            | NLBK           | Der Account ist erstellt. Der Teilnehmende hat eine Systemnachricht erhalten und kann seinen Account nutzen.  |+| Storniert            | NLBK           | Der Account ist erstellt. Der Teilnehmende hat eine Nachricht von Stud.IP erhalten und kann seinen Account nutzen.  |
  
 Wenn die Anmeldung den Status "Storniert" hat, kann sie technisch auf allen Ebenen gelöscht werden. Organisatorisch sollte die Ortsebene die Anmeldung löschen, nachdem sie sichergestellt hat, dass beim Mitglied der Stud.IP-Zugriff funktioniert. Wenn die Anmeldung den Status "Storniert" hat, kann sie technisch auf allen Ebenen gelöscht werden. Organisatorisch sollte die Ortsebene die Anmeldung löschen, nachdem sie sichergestellt hat, dass beim Mitglied der Stud.IP-Zugriff funktioniert.
 +
  
 ===== Übersicht/"Verwaltung" der Stud.IP-Nutzer in FeuerON ===== ===== Übersicht/"Verwaltung" der Stud.IP-Nutzer in FeuerON =====
  
-Es gibt derzeit keine richtige Verwaltungsmöglichkeit in FeuerON für die Stud.IP-Zugänge. Das folgende Vorgehen kann genutzt werden, damit sich die Orts- und Gemeindeebene einen Überblick über Zugänge verschaffen und behalten kann. +[[modulare_grundlagenausbildung:Übersicht der Stud.IP-Nutzer in FeuerON]]
- +
-==== Zu registrieren ==== +
- +
-Status beim Mitglied:  +
- +
-  * Kein Stud.IP-Zugang vorhanden! +
- +
-Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art "E-Mail Privat", bei Nummer "eine persönliche Emailadresse", bei Erreichbarkeiten 1 "Benutzername StudIP" und bei Erreichbarkeiten 2 "Zu registrieren" eingetragen. +
- +
-Es kann die entsprechende Abfrage "MGA_StudIP-Zugang_zu_registrieren" verwendet werden, um sich die entsprechenden Mitglieder herauszufiltern. +
- +
-==== Registriert====  +
- +
-Status beim Mitglied:  +
- +
-  * Stud.IP-Zugang vorhanden! +
-  * Nimmt nicht oder nicht mehr an der MGA teil! +
- +
-Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art "E-Mail Privat", bei Nummer "der tatsächliche Stud.IP-Benutzername", bei Erreichbarkeiten 1 "Benutzername StudIP" und bei Erreichbarkeiten 2 "Registriert" eingetragen. +
- +
-Bei Bestandsmitgliedern in Stud.IP muss das nicht zwangsläufig eine Emailadresse sein! +
- +
-==== Zuzuweisen ==== +
- +
-Status beim Mitglied:  +
- +
-  * Stud.IP-Zugang vorhanden! +
-  * Nimmt an der MGA teil! +
-  * Ist für die Veranstaltung MGA noch nicht freigeschaltet! +
- +
-Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art "E-Mail Privat", bei Nummer "der tatsächliche Stud.IP-Benutzername", bei Erreichbarkeiten 1 "Benutzername StudIP" und bei Erreichbarkeiten 2 "Zuzuweisen" eingetragen. +
- +
-Es kann die entsprechende Abfrage "MGA_StudIP-Zugang_zuzuweisen"<wrap hi>[[#Für_die_Abfragen_berechtige_Rollen|1]]</wrap> verwendet werden, um sich die entsprechenden Mitglieder herauszufiltern. +
- +
-<wrap hi>Für Ausbildungsleiter:</wrap> +
-Nach Anwendung der Abfrage kann der Kreis-, Stadt- und Gemeindeausbildungsleiter sich mit dem Export "MGA - Erreichbarkeit E-Mail privat" eine Liste exportieren in der alle Email-Adressen (= Benutzernamen StudIP) in einer Spalte stehen. Diese Spalte kann er sich markieren, kopieren (strg+c) und in Stud.IP im Fenster zum Hinzufügen von Benutzern zu Veranstaltungen mit strg+v in Veranstaltung "MGA: Grundlagenschulung Feuerwehr für LK Diepholz" einfügen.  +
- +
-Danach sind die Benutzer in der Veranstaltung vorhanden und müssen noch aus der Gruppe "keiner Gruppe zugeordnet" in die jeweilige Ausbildungsgruppe (Nord|Süd, Einsatzfähigkeit|Truppmitglied|Truppführende) durch den Ausbildungsleiter einsortiert werden. +
-==== Zugewiesen ==== +
- +
-Status beim Mitglied:  +
- +
-  * Stud.IP-Zugang vorhanden! +
-  * Nimmt an der MGA teil! +
-  * Ist für die Veranstaltung MGA freigeschaltet! +
- +
-Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art "E-Mail Privat", bei Nummer "der tatsächliche Stud.IP-Benutzername", bei Erreichbarkeiten 1 "Benutzername StudIP" und bei Erreichbarkeiten 2 "Zugewiesen" eingetragen. +
- +
-==== Für die Abfragen berechtige Rollen ==== +
- +
-Derzeit sind folgende Rollen für die Abfragen berechtigt: +
- +
-  * _LK_Ausbildungsleiter +
-  * _LK_Gemeindebrandmeister +
-  * _LK_Kreisausbildung +
-  * _LK_Ortsbrandmeister +
-  * Administrator +
- +
- +
  
 {{tag>studip benutzer registrierung}} {{tag>studip benutzer registrierung}}